매월 마지막 주 금요일 18:00~20:00에 진행되는 '폴라리스 자원봉사단'의 정기 간담회가 지난 금요일 진행되었습니다.

지난 간담회에는 저를 포함한 총 참석 인원이 5명 뿐이었지만, 그 이후 꾸준한 단원 모집으로 인해 인원이 대폭 충원되었습니다. 덕분에 이번 간담회에는 봉사단원 15명이 참석하였고, 담당자 외 팀 대리까지 직원도 2명이 참석하게 되었습니다. 적은 인원일 때도 즐거웠는데 인원이 많아지니 더욱 즐겁습니다.^^

이번 간담회는 신입단원 소개로 시작해 간담회 시간 및 장소에 대한 논의, 조직체계 발전을 위한 방안, 봉사활동에 대해 대화를 나누었습니다.

시간 및 장소에 대한 의견은 현재 시간과 장소를 고수하는 것이 좋겠다는 봉사단원들의 절대 다수의 의견으로 인해 조정 및 변경 없이 진행하는 것으로 마무리 되었습니다.

단원 확충으로 인해 인원이 증가한 만큼 봉사단 운영의 효율성을 꾀하고자 3개 팀으로 나누어 활동하자는 방안이 제시되었습니다. 단장과 부단장을 필두로 기획, 지원, 홍보의 3개 팀으로 나누어 팀장을 선출하자는 안이었습니다. 이는 대부분이 신입단원이기 때문에 시간을 가지고 단원을 나누기로 하였습니다.

그리고 봉사활동은 우리 복지관의 8, 9월 행사에 대해 공지하고 타기관의 봉사활동에 대한 피드백과 앞으로의 활동계획 등에 대해 대화를 나누었습니다. 혼자보단 둘이, 둘보단 여럿이 함께 한다면 그 힘은 더욱 커지기 마련이죠!  때문에 지역사회에 돌아가는 이익이 극대화 될 수 있도록 우리 복지관과 봉사단은 지속적이고 긍정적인 협조관계를 만들어 가고자 합니다.

간담회는 모든 안건에 대해 논의하고 결정하는 것이 아니라 최대한 많은 인원을 한자리에 모아 어떠한 생각들을 가지고 있는지 알아보고, 그에 따라 의견 조율 및 결론 도출을 위한 한 과정이라고 보시면 됩니다. ^^

단원들은 지속적으로 전화, 문자, SNS 등을 이용해 서로의 의견을 나누고 봉사단을 의미있고 즐겁게, 효율적으로 이끌기 위하여 노력하고 있습니다. 우리 지역사회에 긍정적인 이익이 돌아가도록 하기 위해 자발적으로 모인 봉사단원들!! 지역사회의 대표 봉사단으로 거듭날 수 있게 응원해 주시기 바랍니다^^!!